9.527 Berkas Arsip Sekretariat Daerah Tojo Una-Una Dimusnahkan, Tertibkan Administrasi Perkantoran
Timesulteng, TOUNA — Pemerintah Kabupaten Tojo Una-Una melaksanakan pemusnahan arsip di lingkungan Sekretariat Daerah, dirangkaikan dengan Apel Pagi, penyerahan penghargaan kepada anggota Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas), serta penyaluran Bantuan Pangan Daerah (Panada).
Kegiatan berlangsung di Halaman Kantor Bupati, Senin (7/9/2026) pagi, dan dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah, Alfian Matajeng.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Mohamad Afandi, diruang kerjanya menjelaskan bahwa pemusnahan arsip berkas periode tahun 2002–2020 di lingkungan Sekretariat Daerah ini berasal dari daftar usulan sebanyak 11.636 berkas.
Setelah melalui tahap penilaian dan verifikasi, menghasilkan tiga output: sebanyak 9.527 berkas dinyatakan layak dimusnahkan, 659 berkas bernilai permanen diambil sebagai arsip statis/kesejarahan, dan 1.410 dokumen dikembalikan karena masih dibutuhkan oleh pencipta arsip.
Untuk hari ini, proses dilakukan secara manual dengan alat pencacah yang ada. Kapasitas alat yang ada saat ini belum memadai.
“Mudah-mudahan mulai tahun 2027 ke depan, kami berharap dapat diadakan peralatan yang lebih memadai agar proses ini berjalan lebih optimal,” ungkap Afandi.
Ia berharap pemusnahan arsip ini dapat menertibkan administrasi perkantoran, sehingga ruangan tidak lagi dipenuhi tumpukan berkas yang tidak lagi memiliki nilai guna sekaligus menghemat ruang penyimpanan.
Kegiatan ini sekaligus menegaskan komitmen Pemkab Tojo Una-Una dalam tertib administrasi kearsipan yang rapi, sistematis, dan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku. **/ CH
